INFORMACJA O WYNIKU NABORU

 

URZĄD PRACY POWIATU KRAKOWSKIEGO

Ul. WESOŁA 48, 32-085 SZYCE

Stanowisko ds. rejestracji i obsługi formalnej

nazwa stanowiska pracy

Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko został/a wybrany/a Pan/i

 

Aleksandra Wojdała

Imię i nazwisko

zamieszkały/a w

Bębło

miejsce zamieszkania

 

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

Kandydat wyłoniony w wyniku wstępnej selekcji i dopuszczony do dalszego procesu naboru spełnia wymagania formalne, posiada wiedzę merytoryczną do zatrudnienia na stanowisku ds. rejestracji i obsługi formalnej. Ponadto został pozytywnie oceniony przez Komisję
w procesie rekrutacyjnym.

Szyce, dnia 19.12.2025 r.

stanowisko

ds. Polityki Personalnej Urzędu

Justyna Leńczowska

---

URZĄD PRACY POWIATU KRAKOWSKIEGO

ul. Wesoła 48, 32-085 Szyce

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Stanowisko ds. rejestracji i obsługi formalnej

wymiar czasu pracy – 1, 0 etat

1. Wymagania niezbędne, związane ze stanowiskiem pracy:

1. preferowane wykształcenie wyższe lub średnie z min. rocznym doświadczeniem zawodowym,
2. spełnianie wymogów formalnych zawartych w art. 6 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada  2008 r.,
3. znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz aktów wykonawczych i orzecznictwa do ustawy,
4. znajomość przepisów i zagadnień z zakresu prawa pracy,
5. znajomość ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
6. znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
7. znajomość ustawy z dnia z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
8. znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
9. posiadanie wiedzy w zakresie kompetencji publicznych służb zatrudnienia,
10. samodzielność i staranność w wykonywaniu zadań,
11. znajomość obsługi programu komputerowego Syriusz STD,  PSZ e-DOK,
12. biegła znajomość obsługi komputera w tym pakietu MS Office.

2. Wymagania dodatkowe, związane ze stanowiskiem pracy:

1. doświadczenie w pracy w publicznych służbach zatrudnienia.
2. zdolność redagowania pism urzędowych,
3. umiejętność dobrej organizacji pracy, rzetelność, odpowiedzialność,
4. umiejętność pracy w zespole w sytuacjach zmiany priorytetów,
5. umiejętność sumiennej pracy na stanowisku w terminach i według poleceń przełożonych,
6. umiejętność dostosowania własnego zachowania do okoliczności w rozwiązywaniu problemów,
7. umiejętność planowania strategicznego, określania celów, analizowania i logicznego myślenia,
8. gotowość do podnoszenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. rejestracja osób: bezrobotnych, poszukujących pracy,
2. prowadzenie postępowań wyjaśniających oraz kompleksowe załatwianie spraw formalnych dotyczących osób rejestrowanych,
3. ustalanie zakresu świadczeń przysługujących osobom rejestrowanym,
4. zgłaszanie do ubezpieczeń zdrowotnych osób rejestrowanych oraz ich członków rodziny,
5. przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach osób zarejestrowanych,
6. gromadzenie i analiza zbieranych na stanowisku informacji dotyczących rejestrowanych osób bezrobotnych oraz zjawisk zachodzących na lokalnym rynku pracy,
7. realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, w zakresie rejestracji,
8. prowadzenie ewidencji oraz obsługi osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
9. wprowadzanie danych do systemów informatycznych – tworzenie statystycznych baz danych oraz dokonywanie uzupełnień lub zmian danych w bazie Syriusz wobec osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
10. wydawanie zaświadczeń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
11. weryfikacja i realizacja korespondencji mającej wpływ na ustalone uprawnienia,
12. tworzenie zestawień, formularzy lub list wypłat stanowiących podstawę przekazywania należnych świadczeń z tytułu bezrobocia lub uczestnictwa w programie aktywizacji zawodowej,
13. przygotowanie dokumentacji związanej z reklamacją świadczeń,
14. prowadzenie spraw z zakresu przyznawania i wypłaty dodatku aktywizacyjnego,
15. segmentacja osób bezrobotnych oraz dobór kandydatów do poszczególnych form aktywizacji,
16. rejestracja osób po okresie zatrudnienia w państwie członkowskim UE/EOG,
17. rejestracja osób na okres transferowanego zasiłku z państwa członkowskiego UE,
18. realizacja decyzji Marszałka Województwa w zakresie koordynacji świadczeń,
19. przygotowanie dokumentacji w zakresie koordynacji świadczeń w celu przekazywania ich do rozpatrzenia przez Wojewódzki Urząd Pracy,
20. wykonywanie czynności sprawdzająco-weryfikujących dotyczących obsługi formalnej bezrobotnych, poszukujących pracy i innych uprawnionych,
21. bieżąca kontrola spraw związanych ze statusem bezrobotnego i zakresem ubezpieczenia,
22. przygotowanie dokumentów orzekających zwrot nienależnie pobranych świadczeń finansowych,
23. gromadzenie, segregowanie i porządkowanie dokumentacji osób bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym przygotowywanie do archiwizacji,
24. współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie realizowanych zadań.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
   1. wymiar czasu pracy: 1,0 etat,
   2. godziny pracy urzędu: pn. 7:30 – 16:30, wt. – czw. 7:30 – 15:30, pt. 7:30 – 14:30,
   3. miejsce pracy: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego w Szycach; ul. Wesoła 48,
      32-085 Szyce.

Nie jest możliwe łączenie zatrudnienia w Urzędzie Pracy Powiatu Krakowskiego z wykonywaniem zajęć tożsamych, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które pracownik wykonywać będzie w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność,  a także zakazy wynikające z ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1090).

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wynosił co najmniej 6%.

6. Wymagane dokumenty:
   1. życiorys (CV),
   2. list motywacyjny,
   3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (świadectwa, dyplomy lub zaświadczenia),
   4. kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności niezbędne do wykonywania pracy na danym stanowisku (zaświadczenia o ukończonych kursach/szkoleniach),
   5. kserokopie świadectw pracy (w przypadku kolejnego zatrudnienia),
   6. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego, ul. Wesoła 48, 32-085 Szyce, lub wysłać pocztą elektroniczną na e-mail: krkrpow@uppk.pl (w przypadku posiadanego kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub pocztą na adres: Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego: ul. Wesoła 48, 32-085 Szyce z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. rejestracji i  obsługi formalnej w terminie do dnia 15.12.2025 roku do godziny 15:00 /nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w BIP/.

Osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów niezbędnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego po upływie określonego terminu, nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej uppk.nowybip.pl  oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV

(z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą:

„Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, innych niż określone w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy i ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb aktualnej rekrutacji prowadzonej przez Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego”.

INFORMACJA W SPRAWIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „Rozporządzenie Ogólne”) Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego informuje, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego z siedzibą w Szycach, ul. Wesoła 48, 32-085 Szyce, który jest reprezentowany przez Dyrektora Urzędu. Dane kontaktowe: adres e-mail: krkrpow@uppk.pl, telefon 12 416 74 72, 12 416 74 03.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres e-mail: iod@uppk.pl, adres do korespondencji: ul. Wesoła 48, 32-085 Szyce.

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji oraz w celu wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych związanych z rekrutacją, na podstawie Artykułu 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z wymogami przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy i ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych. W pozostałym zakresie Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie Artykułu 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Ogólnego, to jest zgody osoby, której dane dotyczą.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania ww. zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres rekrutacji oraz przez okres konieczny do wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych związanych z prowadzoną rekrutacją zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.

Podanie przez Panią/Pana niezbędnych danych osobowych jest wymogiem ustawowym, odbywa się na podstawie przepisu prawa i jest konieczne w celu realizacji procesu rekrutacji, a dobrowolne dla pozostałych kategorii danych osobowych, jednak niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Skutkiem odmowy podania przez Panią/Pana danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w procesie rekrutacji.

Zgodnie z obowiązującym prawem, Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w Rozporządzeniu Ogólnym.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu Ogólnym.

W razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Ogólnego, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.