Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

URZĄD PRACY POWIATU KRAKOWSKIEGO

ul. Wesoła 48, 32-085 Szyce

 

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO PRACY

 

pn. „Specjalista do spraw programów”

w Wydziale Centrum Obsługi Pracodawców

 

wymiar czasu pracy – 1,0 etat, płeć dowolna

 

1. Wymagania niezbędne, związane ze stanowiskiem pracy:

1. preferowane wykształcenie wyższe w kierunku ekonomia, finanse,
2. spełnianie wymogów formalnych zawartych w art. 6 ust. 1 oraz ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
3. znajomość ustawy z dnia z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych w tym w szczególności Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie wniosków i realizacji umów o dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej oraz o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy,
4. znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
5. znajomość Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 października 2025 r. w sprawie sposobu i trybu realizacji przez starostę pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w nabywaniu wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji,
6. znajomość ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
7. znajomość Rozporządzenia Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis,
8. znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz aktów wykonawczych i orzecznictwa do ustawy,
9. znajomość przepisów i zagadnień z zakresu prawa pracy,
10. znajomość ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
11. znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
12. znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
13. posiadanie wiedzy w zakresie kompetencji publicznych służb zatrudnienia,
14. samodzielność i staranność w wykonywaniu zadań,
15. znajomość obsługi programu komputerowego służącego do elektronicznego zarządzania dokumentacją,
16. biegła znajomość obsługi komputera w tym pakietu MS Office.

 

2. Wymagania dodatkowe, związane ze stanowiskiem pracy:

1. doświadczenie w pracy w administracji – minimum 1 rok, w tym mile widziane doświadczenie w pracy w Publicznych Służbach Zatrudnienia,
2. zdolność redagowania pism urzędowych,
3. znajomość obsługi programu komputerowego Syriusz STD,
4. umiejętność dobrej organizacji pracy, rzetelność, odpowiedzialność,
5. umiejętność pracy w zespole w sytuacjach zmiany priorytetów,
6. umiejętność sumiennej pracy na stanowisku w terminach i według poleceń przełożonych,
7. umiejętność dostosowania własnego zachowania do okoliczności w rozwiązywaniu problemów,
8. umiejętność planowania strategicznego, określania celów, analizowania i logicznego myślenia,
9. gotowość do podnoszenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych.

 

 

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

 

1. Organizowanie form pomocy oraz innych działań na rzecz aktywności zawodowej bezrobotnych oraz poszukujących pracy, w szczególności w zakresie tworzenia nowych miejsc pracy
2. Opracowanie i realizacja indywidualnych planów działania.
3. Przyjmowanie, opiniowanie i realizacja wniosków dotyczących form pomocy, w szczególności w zakresie tworzenia nowych miejsc pracy.
4. Przygotowywanie projektów umów i porozumień dotyczących form pomocy, w szczególności w zakresie tworzenia nowych miejsc pracy.
5. Pozyskiwanie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego i weryfikacja danych niezbędnych do ustalenia możliwości udzielenia formy pomocy.
6. Planowanie wypłat świadczeń dotyczących form pomocy, w tym przygotowywanie danych do planów refundacji.
7. Monitoring udzielonych form pomocy,
8. Prowadzenie wizyt monitorujących u partnerów rynku pracy,
9. Zapewnienie właściwej realizacji umów i obsługi klientów, w szczególności w zakresie tworzenia nowych miejsc pracy
10. Rozliczanie i monitoring finansowy zawartych umów, analiza efektywności form pomocy.
11. Współpraca w ocenie efektywności projektów i programów rynku pracy.
12. Realizacja zadań z zakresu współpracy z pracodawcami w ramach subsydiowanych
    i niesubsydiowanych ofert pracy.
13. Współpraca przy kontroli prawidłowości udzielonych form pomocy określonych
    w ustawie.
14. Prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań, w tym w zakresie badań ujętych w programie badań statystycznych statystyki publicznej oraz we współpracy z WUP, prowadzenie badań i analiz dotyczących rynku pracy i ewaluacji polityk rynku pracy
15. Marketing i promocja form pomocy, w szczególności w zakresie tworzenia nowych miejsc pracy
16. Udzielanie informacji z zakresu przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz innych ustaw.
17. Tworzenie baz danych statystycznych – ewidencja i wprowadzanie danych do dodatkowych programów komputerowych.
18. Sporządzanie cząstkowych danych statystycznych, analiz, sprawozdań.
19. Gromadzenie, dokumentowanie, przechowywanie oraz przygotowywanie do archiwizacji akt prowadzonych spraw.
20. Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie realizowanych zadań.

 

 

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
   1. wymiar czasu pracy: 1,0 etat,
   2. godziny pracy urzędu: pn. 7:30 – 16:30, wt. – czw. 7:30 – 15:30, pt. 7:30 – 14:30,
   3. miejsce pracy: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego w Szycach, Wydział Centrum Obsługi Pracodawców, ul. Wesoła 48, 32-085 Szyce.
   4. Płaca zasadnicza miesięcznie brutto zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego w przedziale od XIII do XV kategorii zaszeregowania, tj. od 5 200,00 zł do 9 100,00 zł (odpowiednio do posiadanej wiedzy, doświadczenia zawodowego i umiejętności), przy czym jego początkowa wysokość będzie nie niższa niż 5 200,00 zł i nie wyższa niż 6 000,00 zł.

 

Nie jest możliwe łączenie zatrudnienia w Urzędzie Pracy Powiatu Krakowskiego z wykonywaniem zajęć tożsamych, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które pracownik wykonywać będzie w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność, a także zakazy wynikające z ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 499 ze zm.).

 

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów 
   o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
   w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wynosił co najmniej 6%.

 

6. Wymagane dokumenty:
   1. życiorys (CV),
   2. list motywacyjny,
   3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (świadectwa, dyplomy lub zaświadczenia),
   4. kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje
      i umiejętności niezbędne do wykonywania pracy na danym stanowisku (zaświadczenia o ukończonych kursach/szkoleniach),
   5. kserokopie świadectw pracy (w przypadku kolejnego zatrudnienia),
   6. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane
      z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz o korzystaniu
      z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.

 

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego, ul. Wesoła 48, 32-085 Szyce, lub wysłać pocztą elektroniczną na
e-mail: krkrpow@uppk.pl (w przypadku posiadanego kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub pocztą na adres: Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego: ul. Wesoła 48, 32-085 Szyce z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: „Specjalista do spraw programów w COP” w terminie do dnia 20.05.2026 roku do godziny 15:00 /nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w BIP/.

 

Osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów niezbędnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego po upływie określonego terminu, nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej uppk.nowybip.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.

 

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV

(z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą:

„Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, innych niż określone w ustawie
z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy i ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku
o pracownikach samorządowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb aktualnej rekrutacji prowadzonej przez Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego”.

 

 

INFORMACJA

W SPRAWIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI

 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „Rozporządzenie Ogólne”) Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego informuje, że:

 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
z siedzibą w Szycach, ul. Wesoła 48, 32-085 Szyce, który jest reprezentowany przez Dyrektora Urzędu. Dane kontaktowe: adres e-mail: krkrpow@uppk.pl, telefon 12 416 74 72, 12 416 74 03.

 

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres e-mail: iod@uppk.pl, adres do korespondencji: ul. Wesoła 48, 32-085 Szyce.

 

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji oraz w celu wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych związanych z rekrutacją, na podstawie Artykułu 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z wymogami przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy i ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych. W pozostałym zakresie Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie Artykułu 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Ogólnego, to jest zgody osoby, której dane dotyczą.

 

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania ww. zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres rekrutacji oraz przez okres konieczny do wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych związanych z prowadzoną rekrutacją zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.

 

Podanie przez Panią/Pana niezbędnych danych osobowych jest wymogiem ustawowym, odbywa się na podstawie przepisu prawa i jest konieczne w celu realizacji procesu rekrutacji, a dobrowolne dla pozostałych kategorii danych osobowych, jednak niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Skutkiem odmowy podania przez Panią/Pana danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w procesie rekrutacji.

 

Zgodnie z obowiązującym prawem, Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

 

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

 

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w Rozporządzeniu Ogólnym.

 

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania,
a także prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych
w Rozporządzeniu Ogólnym.

 

W razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Ogólnego, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.